【残業ゼロへ】Notta vs ChatGPTの議事録作成・要約を徹底比較!ずるい仕事術

AI×ビジネス

こんにちは!AI先生です🤖

あなたは今、こんな生産性の低い作業に、貴重な残業時間を奪われていませんか?

  • 会議後の面倒な「文字起こし」と「議事録の整形」
  • 長時間にわたる会議の音声を聞き返し、重要な決定事項を探すムダ
  • 急ぎの議事録共有ができず、チームの意思決定が遅れる焦り

結論から言います。ChatGPTは万能ですが、「リアルタイムのビジネス会議の記録」に関しては限界があります。その曖昧な性能が、あなたの残業を生み出している原因なのです!

本記事では、プロのビジネスマンが愛用するAI文字起こし・議事録作成ツール「Notta」と、ChatGPTの音声処理機能を徹底比較します。これを知れば、あなたは残業をゼロにする「ずるい仕事術」を身につけられます!


パート1:ビジネスで「残業ゼロ」を実現するNottaの強み3選

Nottaは、単なる文字起こしツールではなく、あなたの「生産性」に直結する専門機能に特化しています。ChatGPTでは代替できない、Nottaの「ずるい」強みを3つ解説します。

1. 圧倒的な精度:リアルタイム文字起こしと話者分離

ビジネス会議では、複数の人が同時に発言したり、専門用語が飛び交ったりします。

  • Nottaのずるさ: 会議中にリアルタイムで文字起こしを実行し、その場で「誰が」「何を」話したかを自動で分離(話者分離)。会議が終わった瞬間に、話者の名前入りの議事録がほぼ完成しています。
  • ChatGPTとの違い: ChatGPTは、事前に録音した音声ファイルをアップロードする必要があります。その上、話者を分離できないため、「誰の発言か」を手動で整形するという手間が発生し、結局残業が増えてしまいます。

2. 専門性に特化した「要約テンプレート」機能

議事録の目的は、会議の内容を全て記録することではなく、「決定事項」や「次のアクション」を明確にすることです。

  • Nottaのずるさ: 「商談形式」「プロジェクト会議」「採用面接」など、ビジネスシーンに合わせた要約テンプレートを搭載。ワンクリックで、ビジネスに必要な要素だけが抽出された実用的な議事録が完成します。
  • ChatGPTとの違い: ChatGPTは汎用的な要約しかできず、「結論とTODOリスト形式で要約して」など、毎回具体的なプロンプトで指示する手間が必要です。指示漏れがあれば、不完全な議事録になってしまいます。

3. チームでの共有・編集のしやすさ

ビジネスのスピードを上げるには、議事録の共有速度が重要です。

  • Nottaのずるさ: 議事録をチームメンバーにURLで即座に共有でき、共同で編集やコメントを残すことが可能です。「議事録をメールに添付する」という手間と時間が完全にゼロになります。

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パート2:【実践検証】ビジネスシーンでの「議事録作成」対決

ここでは、ビジネスシーンを想定した「45分の会議」を例に、両ツールの実用性と時短効果を比較検証します。

比較項目Notta(専門ツール)の評価ChatGPT(汎用AI)の評価
作業完了までの時間🥇 圧倒的な速さ:会議と同時に議事録が完成。手動修正は5分程度。遅い:音声アップロード、文字起こし、話者分離の手動整形、プロンプトでの要約指示が必要。
話者分離機能自動:誰が話したかタグ付けされるため、議事録としてそのまま使える。不可:話者が混ざったまま文字起こしされるため、議事録として使うには手動での整形が必須
要約の品質実用的:ビジネステンプレートにより、次の行動に直結する形式で要約される。🔺 汎用的:内容の網羅はできるが、「決定事項はどこか」が分かりにくい。
残業時間の削減効果🚀 極めて高い:会議後の議事録作業をゼロにするため、最も高い残業代節約効果がある。🔺 低い:手動での整形・指示に時間を取られ、結果的に残業を減らせない

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【AI先生の結論】

ChatGPTは「宿題」を代行できますが、Nottaは「会議後の残業」を完全に消滅させます。あなたの時間単価を考えれば、Nottaへの投資は最もリターンが大きい、必須のビジネス判断です。


パート3:Nottaは「時間単価の高い」ビジネスマンの必須投資

「月額費用を払うのはちょっと…」と感じるかもしれません。しかし、Nottaは単なるツールではなく、あなたの「残業時間」を買い戻すための費用です。

Nottaの費用 vs 自分の残業代

仮にあなたの時給が2,000円で、議事録作成に週に2時間(月に8時間)費やしているとしましょう。

  • あなたの残業代の損失: 2,000円/時 × 8時間 = 16,000円/月
  • Nottaの月額費用: Nottaのビジネスプラン(〇〇円を想定)

Nottaに投資することで、あなたは16,000円の残業代の損失を回避し、その時間を「売上につながる企画の検討」「スキルアップのための勉強」に充てられるのです。

AI先生
AI先生

僕は個人で打ち合わせする機会が多いので、Nottaを使うようになってからはPCで文字入力している時間が大幅に減りましたね!

投資を渋り、生産性の低い作業に時間を奪われるのは、最も非効率なビジネス判断だと思います。
Nottaは、あなたの給料を上げるための「必須投資」です!
とはいえ無料でお試しできるので、一回使ってみてどの程度効率が上がるのかを体感してみるのを
お勧めします!!

まとめ:Nottaであなたの仕事は「残業ゼロ」から始まる

優秀なビジネスマンは、自分の時間を最も価値ある仕事に使います!

Nottaは、あなたが「考える仕事」に集中できるよう、「記録と整理の仕事」を完全に代行してくれる最高のAIツールです。

今日からNottaを導入し、残業ゼロの「ずるい仕事術」を始めましょう!


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